AI 會議記錄 · MEETING MINUTES

聽懂每個人,記下每件事,排好下一步。

粵語原生引擎,香港人點講都聽得明;逐句掛名,邊個講過乜一查就返到。會後即出摘要、決定同行動項,仲可以揀 30 種語言轉寫。

原生粵語逐句掛名會後即出30 種語言
Speaker Tracking

四個人輪住講,
邊一句係邊個講,逐句掛得返。

企業開會唔係一人講一段。每個人帶住自己嘅角色同責任:主持開場講一次目標,中段輪流補充,收尾逐項確認。要寫出一份有用嘅摘要,第一件事係搞清楚邊句係邊個講、幾時講。

會議時間軸 · 講者 lane
陳經理李小姐(客戶)Jack阿 Wing
會議時間軸上四位講者輪流發言的 lane 示意,中段標示作出決定的時刻,含各講者原話示例開場 · 講目標中段 · 輪流補充收尾 · 逐項確認決定:先報價方案 B陳經理(主持)李小姐(客戶)Jack(業務)阿 Wing(核保)「今日想對清楚報價方向。」「我哋最緊要係時間。」「方案 B 兩個月搞掂。」「條款加返保障期就得。」00:0010:0020:0028:00會議時間軸上四位講者輪流發言的 lane 示意(窄屏幕版本)開場中段收尾陳經理李小姐Jack阿 Wing決定00:0028:00

同一件事,開場有人講、中段有人補充、收尾有人再確認。逐句掛名,先併得返一個版本,亦知邊一刻作出咗決定。

逐字稿每一句,都追得返邊個講。

逐字稿保留原話、講者同時間,要核對隨時翻得返;摘要由逐字稿整理出嚟,「邊個負責」就唔使靠記憶。

  • 逐字稿對住錄音 — 撳章節就跳去嗰段,唔使重聽成場會。
  • 重點分好章節 — 一場會分 3 至 8 段,想聽邊段一撳就到。
  • 行動項有負責人 — 邊個應承、幾時交,寫埋一齊。
逐字稿原話如何對應到行動項、負責人同期限逐字稿 · 原話Jack(業務) · 14:32「quote 交俾我,聽日中午前整好。」行動項整理好 quote,聽日中午前交。負責人Jack · 業務部期限聽日 12:00 前

原話 → 行動項 → 負責人 → 期限

The Problem

一般轉寫工具,
唔係為香港嘅會而設。

佢哋多數假設全場講一種語言,出一份逐字稿就當完。香港嘅會唔係咁開:一句話轉語言,五把聲輪住講,重點散落喺成個鐘裡面。

一句話轉咗語言,轉寫就斷

廣東話、普通話、英文喺同一句入面輪住講,係香港開會嘅常態。主要按一種語言訓練嘅工具,一遇到切換就漏字 — 連嗰句入面嘅決定、數字、人名一齊漏。

呢個 case 下個 quarter 再 review,budget 要再傾。
粵普英同一句漏決定

分完標,得返一堆 A 到 H

好多工具會自動分標,但淨係畀你 Speaker A、B、C,邊個係邊個要你自己猜。猜錯一次,決定就記錯人;散會之後冇人記得邊個應承過。

B 即係邊個?我唔記得邊個講過。
A–H自己改名掛錯人

出一份逐字稿,就當交咗貨

逐字稿有齊每一句,但冇摘要、冇決定、冇行動項。要交得出去,仲要有人由頭睇一次,再自己寫一份紀錄。

份 transcript 我有,summary 未寫。
逐字稿冇摘要散會再寫

每次出嚟嘅格式都唔同

人手寫嘅紀錄,跟住寫嗰個人嘅時間同習慣走 — 今次三段、下次五段,重點擺位次次唔同。公司有既定格式,就要每次人手再排一次。

呢份同上次個 format 唔同,要再執。
格式唔定人手再排冇標準
Why Canto-Gen

一般轉寫出一堆字;
我哋出邊個講、邊個負責嘅紀錄。

同一場會,出嚟嘅嘢唔同:一份要你由頭估返邊句係邊個講,一份可以直接發俾與會者。

一般轉寫工具
邊個講

一串文字,睇到最尾都唔知邊句係邊個講。

摘要

要自己由逐字稿抄重點,抄漏咗都唔知。

格式

每次跟寫嗰個人嘅習慣,今次三段、下次五段。

跟進

散會後另一個人再寫一次,負責人同日期靠自己記。

港嘢會議紀錄
邊個講

逐句掛名,講者可以改成真實姓名同職位。

摘要

摘要、決定同行動項自動出。

格式

跟你公司既定格式,每次結構一樣。

跟進

負責人同跟進日期寫埋一齊;會議紀錄會後自動寄出,邀請一撳即寄。

The Product

一份可以直接發出去嘅會議紀錄。

摘要、逐句掛名、章節跳轉 — 開完會見到嘅,就係呢個畫面。

港嘢
港
貼會議連結…傳送
董事會會議10-24 15:00 · 38 分鐘摘要就緒
新產品評審會議10-24 11:30 · 開會中錄音中
週一項目例會10-23 09:30 · 16 分鐘已完成
客戶通話:陳氏貿易10-22 14:00 · 上載音檔排隊中
港島分區匯報10-21 16:45 · 41 分鐘已完成
董事會會議摘要就緒38 分鐘AI bot 入會
會議摘要
  • 第三項預算案押後表決,待財務補充明細
  • 張總負責同供應商傾,星期五前回覆
  • 會議紀錄會後自動寄出,交得俾董事
A陳主席好,時間差唔多,開始今日嘅議程。
B李董事第三項嘅預算,我想睇多啲細節先表決。
A陳主席財務會後補一份明細,下星期三前交。
C張總我負責同供應商傾,星期五前覆返大家。
12:04 / 38:16重跑轉寫
會議轉寫 · 為全日營運而設
原生粵語自家引擎,唔使經普通話
逐句掛名講者數目不設上限,各有顏色
三大入口接日曆、叫 bot、上載音檔都得
滿載排隊上載、重跑滿載會排隊
Capabilities

四件事,等份紀錄真係信得過

唔係功能清單 — 係四個你一用就覺到嘅分別。

邊個講、幾時講,逐句有名

自動分辨發言人,講者數目不設上限,每位有自己顏色,逐句掛名;可以改名對應與會名單。真係分唔清嘅句子會標明,唔會歸錯人。

A陳經理 我哋開始今日個會…B李董事 第三項預算幾時有明細?CJack quote 聽日中午前交。?講者不明 (兩把聲重疊)逐句標名 · 分唔清會標明

跨地區開會,各自講自己嘅語言

與會者一個講廣東話、一個講普通話、一個講英文,同一場會照樣捕捉齊。轉寫語言可揀 30 種,預設粵語、普通話同 English。

粵語普通話EnglishไทยTiếng Việt日本語+24
30 種語言可選 · 預設粵語

邊句有懷疑,一撳跳返現場

逐字稿同原聲擺同一頁,撳章節就跳去嗰段重聽;逐字稿保留原話、講者同時間,要核對隨時翻得返。

12:04
B第三項預算幾時有明細…文字對照聲音 · 章節即跳

一次過上載幾場,唔會即刻失敗

上載同重跑轉寫滿載會自動排隊,先到先得,做完一個接一個;唔會一 submit 就報錯。

新產品評審會議轉寫中客戶通話排隊中週一晨會已完成
先到先得 · 完成一個接一個
How It Works

貼個連結,五步就有紀錄睇

你專心開會,其餘交俾 AI。

01

貼連結/上載

會議邀請連結或者現成錄音,兩樣都得

02

Bot 入會

AI bot 準時入會,表明身份;你開會,佢聽住

03

會後轉寫

會議完結,引擎即刻逐句轉寫,同時分辨邊個講

04

摘要+掛名

摘要同決定自動出;逐字稿每句掛住發言人同時間

05

重聽重查

逐字稿對住錄音,撳章節就跳去嗰段

Deliverable

散會即交得嘅會議摘要

摘要、決定、行動項一頁齊;版式跟得你公司嘅格式出。

董事會範本

董事會會議紀錄

內部 · BD-2410
2026-10-23(五)14:30–16:10出席 6 人

會議摘要

  • 第三季營業額較預期低 6%,主要受華南客戶延遲落單影響。
  • 財務委員會建議保留現金,觀塘倉裝修分兩期做。
  • 陳主席要求下次會議前交明年人手預算初稿。

決定事項

決定提出負責日期
觀塘倉裝修分兩期,二期押後至 3 月財委會黃志明11-13
明年增聘 2 個前線職位李美玲李美玲11-27
華南佣金維持現行方案張家豪張家豪12-04

行動項

  • 交明年人手預算初稿黃11-13
  • 約華南三大客戶傾落單時間張11-06
已寄 6 位與會者第 1 頁 · 共 1 頁

主席睇嘅版本:摘要壓到三句,決定同跟進一表睇完。

項目範本

項目例會紀錄

恒基工程
2026-10-26(一)10:00–10:50出席 8 人

會議摘要

進度

會員系統三個模組已完成,測試環境今週交。

風險

舊資料庫有 12% 欄位對唔上,或影響上線日。

阻塞

等客戶 IT 開放防火牆,已等 5 個工作日。

決定

測試環境先跑兩週,11-17 上線;缺欄位分批補,唔影響首階段。

行動項

  • 出欄位對應清單,標明缺漏 高李11-03
  • 追客戶 IT 開防火牆,約試連時間 高黃10-30
  • 更新上線時間表,預留 3 日緩衝 中陳11-05
已寄 8 位與會者第 1 頁 · 共 1 頁

每週同一份,進度、風險、阻塞三行睇完就知要唔要開會。

客戶通話範本

客戶通話紀錄

陳氏貿易
2026-10-22(四)15:4028 分鐘

會議摘要

需求

11 月開始導入,先覆蓋採購同報關兩組,約 15 人。

承諾

本週五前報價連試行安排;下週二安排線上示範。

下一步

客戶內部批核後回覆,最快 11 月 3 日有結果。

客戶原話

「最想係每個部門自己查得返,唔使每次都要問我。」陳先生 · 採購主管

行動項

  • 星期五前 send 報價同試行安排陳10-23
  • 約下週二 15:00 示範,發邀請黃10-27

備註:報價要分兩期列,第二期同導入時間掛鈎。

已寄 2 位與會者第 1 頁 · 共 1 頁

電話傾完照樣有紀錄:客戶講過嘅原話留住,跟進有人有日期。

以上為示範文件;公司名、人名、日期全屬虛構。

Your Rules

呢份紀錄,
跟你公司嘅規矩行。

同一個引擎,輸出可以完全唔同:格式、講者名、聲紋、章節標記、會後跟進,全部按你公司嘅做法設定。

唔使遷就工具嘅模板,亦唔使散會後再人手執一次。

自訂指示自家範本聲紋庫

輸出格式,跟你公司嗰套

可以加撰寫指示、用現成範本,或者自己砌一份。每次出嚟嘅結構一樣,唔使散會再排一次。

講者名同角色,改一次記住

自動分標先畀你 A、B、C…;改成真實姓名,或者加入聲紋庫,下次開會自動對返名。

聲紋庫,同一把聲認得返

加入聲紋之後,同一把聲再出現會自動對返名;信心不足會出建議,唔會亂套。

章節時間戳,直接跳去重點

一場會自動分 3 至 8 段,每段標住時間;想聽返某一項,一撳就跳去嗰段。

行動項,有負責人同日期

行動項寫明負責人同跟進日期,唔會散會就唔見。

會後自動跟進

會議完咗,紀錄會自動寄出;會議邀請一撳即寄。

Three Ways In

三種入口,總有一種啱你開會習慣

接駁日曆全自動跟會、貼連結叫 bot 入會、現成錄音直接上載 — 三條路最後都係同一份完整紀錄。

接駁日曆,全自動跟會

連接 Microsoft 365 或 Google 日曆一次,助理自動跟未來嘅會議 — 開會前自己入座,唔使逐場安排。

已連接 Microsoft 365
週一 09:30 · 產品例會助理會跟
週二 15:00 · 客戶拜訪助理會跟
週五 11:00 · 全體會議助理會跟
自動排程逐場跳過

AI bot 自動入會

貼上會議邀請連結,AI bot 準時入會錄音;會後即刻轉寫 — 你開會,佢記錄,與會者都見到佢在場。

ZoomTeamsGoogle Meet騰訊會議
貼上會議邀請連結傳送
會後轉寫入會表明身份

直接上載音檔

手頭有舊錄音?拖入去就轉得。一個鐘嘅會、客戶拜訪錄音,全部變成有摘要、有分標嘅逐字稿。

拖入音檔,或撳掣揀檔案
客戶拜訪錄音.m4a轉寫中
舊錄音都得摘要自動生成
Use Cases

三種場合,三份唔同嘅紀錄

場合唔同,要記低嘅嘢都唔同;但每一種都要知邊個講、邊個負責。

董事會會議

適合正式會議:決議、共識、董事發言逐項掛名。會後交得出去嘅正式紀錄,唔使再靠邊個記得。

會議紀錄 · 董事會
決議

一致通過,陳大文和議

行動項

李小明,十月八號前出報價

發言

逐句掛名,跳得返錄音

決議共識董事發言
逐句掛名正式格式

項目會議

進度講到邊、風險喺邊、邊個負責邊一項,一份紀錄睇齊。上次嘅行動項同跟進日期,一眼睇返。

會議紀錄 · 項目會議
進度

後台遷移完成 80%

風險

供應商未回,黃嘉兒跟

行動項

下週一例會覆盤

進度風險行動項
掛負責人章節標記

客戶通話

客人要乜、我哋應承咗乜、幾時跟進,全部留底。同事接手,唔使再問返上次傾到邊。

會議紀錄 · 客戶通話
需求

中文介面+三個席位

承諾

禮拜五前 send quote

跟進

下週三電話跟進

需求承諾跟進
原話可查會後跟進
Pricing

一個價,講得清

按席位月費,時數全隊共享;用完唔斷線,每小時 HK$8 續用。

專業

HK$78/席/月
  • 30 小時/席/月(全隊共享)
  • 單場最長 3 小時
  • 年繳 HK$780(送 2 個月)
預約示範

11 席以上、私有部署?聯絡我哋逐單傾。

Security

企業級安全設計

會議係企業最敏感嘅資產之一。AI bot 入會一定表明身份,所有人都知有人記錄緊;會議內容嚴格隔離,只有授權帳戶睇得返,紀錄隨時可以刪。需要資料完全留喺自己環境,可以揀私有部署。

入會表明身份

AI bot 以助理身份入會,與會者知道有人記錄緊。

資料隔離

會議內容嚴格隔離,只限授權成員睇得。

權限控管

只有授權帳戶先睇得返會議紀錄。

可隨時刪除

會議紀錄隨時刪得。

數據不出企業

揀私有部署,會議資料留喺企業自己環境。

私有部署

可以本地部署,亦可以私有雲部署。

核心引擎

Canto-X1

香港原生嘅廣東話 AI 模型 — 由轉寫到會後跟進,一個引擎做到

訓練音頻

0+

小時香港真實對話

語言覆蓋

0 萬+

俚語 ・ 中英夾雜語句

品質把關

多層

把關 — 人工抽檢 ・ 品質審核

音訊處理

0+

進階算法

轉寫、講者分辨、摘要、跟進郵件 — 全部由 Canto-X1 驅動

FAQ

仲有其他問題?

Q.我哋啲會開喺線上,接得到嗎?

接得到。主流線上會議平台都支援 — 貼上邀請連結,AI bot 自己入會錄音,會後轉寫。唔喺線上開會?直接上載錄音,一樣轉得。

Q.港式口語、中英夾雜,轉得到嗎?

轉得到。引擎由零開始為廣東話而造,香港口語、中英夾雜、人名街名都聽得明 — 唔使經普通話中轉。轉完要改,仲可以重跑轉寫。

Q.幾場會同時轉寫,會唔會失敗?

上載同重跑轉寫滿載會自動排隊,先到先得,做完一個接一個 — 唔會一 submit 就報錯。

Q.分唔清邊個講過咩,點算?

發言人分辨會逐句標名,講者數目不設上限;真係分唔清嘅句子會標明「講者不明」,唔會亂咁歸錯人。

Q.幾多人一齊講都分得清?

講者數目不設上限,逐句掛名。人太多,或者兩把聲太近,系統會標明分唔清,唔會硬套一個名 — 你可以逐句改名補返。

下一場會,唔使再抄筆記。

安排一場廣東話示範:用你哋真實會議場景,即場睇 AI 出一份完整會議紀錄。

企業方案支援私有部署 · API 接入