上載錄音轉文字教學：音檔出逐字稿，逐步教你做

一句講晒：將錄音變文字，唔使再逐句打 — 開啟港嘢語音轉錄頁，揀「檔案轉寫」，將手機錄音、訪談錄音、舊錄音上載（揀選或者拖音檔過嚟），撳「開始轉寫」，就出逐字稿連時長，一鍵複製或者下載 .txt 帶走。開會錄音想埋一份有摘要同行動項嘅會議記錄？嗰個係會議助理嘅工作，呢篇都會教你分。

好多有價值嘅討論根本唔發生喺 Zoom 入面：貨倉度傾、飯局度講、電話會議、現場會議用手機錄低。呢啲錄音以往得兩個下場 — 塵封喺手機度，或者有人花幾個鐘逐句打字。呢篇教你用港嘢語音轉錄頁嘅「檔案轉寫」，令任何錄音都變成即刻用得嘅文字稿。

想由零開始行勻成個語音轉錄頁（實時聽寫＋檔案轉寫），先睇旗艦教學《港嘢語音轉錄教學》；呢篇專攻「手上已經有錄音檔」呢條路。

Key Takeaways

• 檔案轉寫三步：「揀選或者拖音檔過嚟」→「開始轉寫」→「轉寫結果」
• 支援 WAV／MP3／FLAC／OGG 等常見格式；超出上限畫面會明確提示，切件再上就得
• 轉寫語言預設已揀粵語、普通話、English；唔想揀就「全唔揀（自動）」
• 完成一鍵「複製全文」或者「下載 .txt」，連音檔時長一齊列明
• 個人音檔 → 公開語音轉錄頁；開會錄音 → 會議助理（重轉錄、講者分辨、AI 摘要在嗰邊）
• 錄人哋把聲之前，錄音同意唔可以省

邊啲錄音啱用？

一個提醒：音質決定一切。環境嘅電風扇聲、隔離房嘅電視聲、離麥克風太遠 — 呢啲會令任何轉寫都吃力。可以嘅話，錄音設備放近主要講者，背景雜聲越少越好。

錄音前嘅三個好習慣

同一部手機，習慣唔同，轉寫結果可以差好遠：

1. 放得近：手機或者錄音筆放喺主要講者中間 — 唔係袋入褲袋、唔係放晒喺房一角。隔張枱同人傾，收音已經打折。
2. 減少背景聲：關電風扇、關電視、揀安靜啲嘅房。餐廳傾生意冇得避？盡量揀卡座角落，同埋講嘢嗰位近啲麥克風。
3. 開場講明：錄音開始嗰下，口頭講一句「今日會錄音做記錄」— 一樣係同意提醒，亦令日後翻聽嗰陣知道錄音由邊度開始。

錄好，就入返下面嘅上載流程，乜都唔使改。

步驟 1：揀「檔案轉寫」，上載音檔

1. 登入港嘢平台，左側欄開啟「語音轉錄」；手機就喺底部「更多」內揀「語音轉錄」。
2. 撳頁頂模式掣「檔案轉寫」。
3. 撳中間個虛線框「揀選或者拖音檔過嚟」，喺你嘅裝置揀返段錄音；或者直接將檔案拖入去。畫面列明支援 WAV／MP3／FLAC／OGG 等格式 — 手機錄音常見嘅 m4a 都收得。
4. 揀好，上載框會顯示檔名同大小，旁邊有「清除」可以換過個檔。
5. 撳「開始轉寫」 — 掣變「轉寫中…」，雲端正在將音檔轉做文字。

⚠️ 見到呢啲提示點算？ 見到「檔案太大（上限約 4.4MB）」— 將長錄音壓縮或者切件再上；見到「音檔超過同步轉寫上限（8 分鐘）」— 同樣切件處理；見到「音檔格式唔受支援」— 轉返做 WAV／MP3／FLAC／OGG 再試（手機可以裝免費轉檔 app 處理）。實際上限以畫面提示為準。 切件做法好簡單：喺手機錄音 app 度修剪開兩三段，段同段之間唔使交接得天衣無縫，但記住按時間順序上載同改名（「例會_第1段」「例會_第2段」），之後整理先唔會亂。

步驟 2：揀啱轉寫語言

轉寫語言喺頁面右上角設定圖示度揀：語言 chip 由粵語、普通話、English 到日文、韓文等三十種；預設已經幫你揀咗粵語＋普通話＋English。唔想指定，撳「全唔揀（自動）」等系統自動偵測，揀好撳「完成」。

💡 貼士： 明知段嘢係廣東話就直接揀粵語 — 港嘢引擎係為香港人講嘢方式設計（廣東話為主、中英夾雜），明確指定，結果更穩定。真正語言混雜嘅錄音先用自動偵測。

步驟 3：拎結果 — 複製或者下載

轉寫完成，下面出「轉寫結果」面板：全文連同音檔時長一齊列明；轉寫出嚟係空白（例如成段冇人講嘢），會如實顯示「（冇偵測到語音內容）」。兩個帶走掣喺面板右上：

• 複製全文：貼去電郵、筆記、文件，即刻用得。
• 下載 .txt：要檔案就下載個純文字檔，檔名跟你嘅音檔名。

想轉寫更貼你嘅用詞？見到「詞庫」掣就撳入去，加入人名、品牌名、行話（上限 50 詞），之後轉寫會優先配對呢啲詞 — 詳細玩法睇旗艦教學步驟 5。

⚠️ 錄音同意提醒： 上載嘅錄音一樣係「錄咗人哋把聲」。將錄音上載轉寫之前，請確保你已經喺錄音前通知咗所有參與者並取得同意，同埋你對段錄音本身有使用權利。存檔、分享記錄都按你公司私隱政策行。

兩個入口，點分？— 呢度好多人撈亂

港嘢有兩個轉寫入口，各有分工，揀啱先唔會行冤枉路：

講得再白啲：淨係要文字 → 語音轉錄頁；要「一份會議記錄」→ 會議助理。兩邊語言設定係各自記住嘅，唔會互相影響。未開通會議助理？開會錄音一樣可以先用「檔案轉寫」出純文字稿頂住。

開會錄音行會議助理：多咗啲乜？

會議助理面對「一場會」做嘅嘢多過淨轉文字 — 以下功能喺會議助理版面（示範制）：

• 重轉錄：對結果唔滿意，整段重新轉一次；期間掣會變「排隊中…」，唔使重新上載。
• 重新辨聲：文字大致啱，只係講者分錯？單獨重做「邊句邊個講」嘅分辨，唔使重轉全文。
• 講者改名：「人物與聲紋」面板將「講者 A」改做「陳經理」；唔肯定邊個係邊個，撳講者旁嘅「試聽」聽返片段對人。
• 逐句聽返：撳每句前面嘅時間（或句邊 ▶）就跳去嗰一刻播返原聲 — 電腦上滑鼠指住時間會見到「跳到呢句」提示，核對數字、金額、引述最穩陣。
• 出記錄＋寄送：會議完結記錄自動生成 — 狀態經「轉寫中」＋「撰寫中」變「摘要就緒」，摘要、決策、行動項分節出現，一鍵電郵寄畀組員。

會後流程逐步教學睇《AI 摘要同電郵跟進教學》。

仲有一條路：實時聽寫

上載音檔係「錄咗先」；實時聽寫係「邊講邊出字」— 現場傾緊嘢、諗嘢口述，直接喺語音轉錄頁撳麥克風就開始，狀態一路係「聽寫中」，完成變「已完成」。錄音前習慣（放得近、減雜聲）一樣適用。

專業場景都係同一條路

呢套「上載 → 逐字稿 → 核對」流程，唔止用喺公司會議：

• 法律界：聆訊錄音、會見紀錄嘅轉寫要求更高，睇《法律語音轉寫：粵英雙語》點樣做專業流程。
• 醫護界：口述報告、問診記錄嘅做法，睇《醫療語音轉寫》。

想知會議記錄 AI 喺公司整體點用，概念篇《中英夾雜會議記錄 AI》有講晒成個概念。

常見問題

支援邊啲音檔格式？

WAV／MP3／FLAC／OGG 等常見格式都處理到，手機錄音常見嘅 m4a 都收得 — 上載框格式清單入面嘅「等」就包括埋佢。見到「音檔格式唔受支援」嘅提示，將檔案轉返做主流格式再試。大小上限以畫面提示為準（超出會明確見到「檔案太大」）。

一個鐘嘅錄音要等幾耐？

處理時間視乎錄音長短同當時排隊情況 — 畫面會由「開始轉寫」轉「轉寫中…」，完成就出「轉寫結果」，你唔使喺畫面前等。同步轉寫有時限上限（見到「音檔超過同步轉寫上限」就切件），實際以畫面提示為準。

想要講者分辨同 AI 摘要，語音轉錄頁做唔做到？

語音轉錄頁做嘅係純轉文字 — 講者分辨、AI 摘要、電郵寄送係會議助理（示範制）嘅功能。手上係個人音檔，語音轉錄頁即刻轉得到；開會錄音想要成份記錄，行會議助理條路（見上面「兩個入口」段）。

粵語夾英文嘅錄音轉到嗎？

轉到 — 呢個係港嘢引擎嘅主場：廣東話為主、夾英文術語嘅香港式講嘢，就係設計目標場景。語言揀粵語最穩；轉完自己讀一次，專有名詞可以用詞庫提升配對。

轉完發現成段錯晒，可以重做嗎？

語音轉錄頁：重新上載同一個檔再轉一次就得 — 檢查下語言有冇揀錯、音質係咪太差。開會錄音喺會議助理面，有「重轉錄」（整段重轉）同「重新辨聲」（只重做講者分辨）兩個掣，唔使重新上載。

相關功能

想睇功能、上限同計費一覽：廣東話語音轉文字。

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