AI bot 入會做逐字稿教學：Teams／Zoom／Meet 貼個連結就開始

一句講晒：唔使裝任何嘢 — 你喺港嘢會議助理貼上場會嘅邀請連結（Teams、Zoom 或者 Google Meet），撳「發送助理」，AI bot 就會以出席者身份入會，實時將每位講者嘅發言逐句轉做文字，仲自動分好邊句邊個講。呢篇逐步教你行一次，連會中點核對、點改名都齊。

呢篇係港嘢會議助理嘅「貼連結」專題 — 如果你未行過基本設定，先睇《港嘢語音轉錄教學》嘅〈兩個入口，點分？〉，兩分鐘搞掂，再返嚟呢度。

呢篇啱邊個？ 你每個禮拜開幾場視像會議；你試過開完會先發現冇人做記錄；你想專心傾嘢，唔想同時兼顧打字記錄。唔使識任何技術嘢 — 全程都係複製、貼上、撳掣。

點解用 bot 入會，唔係自己開錄音？

你可能有試過：自己喺電腦開錄音 app 錄晒成場會。呢個方法可以用，但有兩個麻煩 — 要記住撳、錄出嚟係「間房收音」，離麥克風遠嘅人聲就差。bot 入會嘅分別：

• 唔使人手記住：派咗工，助理自己入會，你遲到、轉電腦、用手機入會都唔影響。
• 收音穩定：助理直接收會議平台嘅聲音，唔受「邊個坐得遠」影響。
• 逐句對應：逐字稿每句都掛住錄音位置，日後聽返核對好精準。

即係話：bot 入會最啱「喺視像平台開」嘅會議；現場會議冇平台，就用即時（麥克風）錄音或者上載音檔 — 見《上載音檔轉寫教學》。 現場會議如果同一時間有遠程參與者，收音質素會直接決定份記錄準唔準，設定層面嘅事睇《混合會議收音設定指南：遠程同場，點樣先錄得清》。另外提一句：唔係開會、純粹自己想聽寫或者轉錄音檔？唔使動用到會議助理 — 公開語音轉錄頁登入即用，實時聽寫同檔案轉寫玩法見《港嘢語音轉錄教學》。

Key Takeaways

• 支援貼上 Teams／Zoom／Google Meet 嘅邀請連結，撳「發送助理」就得
• 狀態流程：排隊中 → 加入中 → 錄音中；會中逐字稿實時出
• 每句逐字稿都有講者標示，可以去「人物與聲紋」幫佢哋改名
• 逐句聽返：撳每句前面嘅時間（電腦滑鼠指住會見到「跳到呢句」提示）就跳去嗰一刻播原聲核對 — 重要決策唔怕記錯
• 會議完結時會見到「收線中…」，跟住就可以出會議記錄
• 開會前通知與會者會錄音（開始之前有實用講法）

開始之前：兩分鐘準備

1. 會議連結：喺你嘅行事曆或會議邀請電郵，複製場會嘅邀請連結（Teams／Zoom／Google Meet 都得）。
2. 入口（示範制）：登入港嘢，開啟「會議助理」版面。留意：會議助理係團隊版功能，屬示範制 — 預約示範，由我哋幫你哋開通同設定好先用到；本篇截圖均為示範環境。（個人聽寫、上載音檔唔使等 — 公開語音轉錄頁即刻用得到，見《港嘢語音轉錄教學》。）
3. 會議助理設定：完成過一次基本設定（轉寫語言等）— 冇做過就先睇旗艦教學嘅〈團隊進階〉段。
4. 錄音同意：

⚠️ 開始之前：錄音同意 AI bot 入會等同帶咗一個「記錄員」入房 — 佢會錄音同轉寫。請喺會議邀請寫明、同埋開會時口頭通知所有與會者，取得同意先行。例句：「今日會議會有 AI 助理做記錄，全程錄音轉文字，唔同意請話我知。」按你公司私隱政策行，呢步唔可以省。

步驟 1：貼上會議連結

登入港嘢，開啟會議助理版面，撳右上「派助理」— 彈出嘅輸入框寫住「貼上 Teams／Zoom／Google Meet 邀請連結」。

去行事曆複製邀請連結，貼入去。連結格式唔對嘅話，介面會提示你檢查 — 多數係抄漏咗尾段，重新完整複製一次就得。

步驟 2：撳「發送助理」

貼好連結，撳「發送助理」：

1. 派工成功，嗰場會喺列表顯示「排隊中」 — 助理已經攞咗籌，等會議時間到就自動入會。
2. 到會議時間，狀態變「加入中」 — 系統正安排助理入場；喺會議大堂等緊放行嗰陣係「等待中」，入到房就係「錄音中」，逐字稿開始出字。

💡 貼士： 如果見到「加入失敗」，最常見三個原因：① 連結貼錯（例如貼咗會議 ID 而唔係完整連結）；② 會議設定唔容許訪客加入；③ 會議已經完咗。逐樣檢查，再撳多次就得。另外，唔喺自動加入範圍嘅會議助理唔會自己入 — 想佢入就貼連結人手派，或者去設定調整範圍。

步驟 3：儲低書籤，下次慳返

呢場會係恆常例會？貼完連結之後，撳旁邊嘅「儲存為常用會議書籤」，畀佢個名（例如「星期一例會」）。之後每次同樣嘅會，開會議助理、撳書籤，連結自動帶入 — 淨係撳「發送助理」一步就搞掂。書籤管理（改名、刪除）都喺同一個位。

狀態一覽：由派工到收線

會議助理嘅介面狀態字好短（兩三個字），對應落表就一目了然：

兩個「排隊中」唔好撈亂：淨版「排隊中」係會前等助理入會；帶刪節號嘅「排隊中…」係會後重轉錄等工序排緊隊。

💡 貼士： 熱門時段（例如全公司好多會同一時間開）見到「排隊中」耐少少係正常 — 唔使撳多次，重複派工反而會亂。

步驟 4：會中 — 實時逐字稿＋講者辨識

會議開始，助理入會之後，你嘅逐字稿區就會開始出字：

1. 一句句實時出：邊個講緊，句子就即刻轉成文字，唔使等會議完。
2. 講者自動分辨：每句前面有講者標示 — 最初係「講者 A」「講者 B」。有時系統讀到出席名單，標示就更貼真名。
3. 幫講者改名：喺「人物與聲紋」面板，撳講者旁邊嘅改名掣，打入「陳經理」「Ada」咁款，改完之後，成場會嘅逐字稿就會用返真名，唔使你自己對號入座。
4. 唔肯定邊個講？ 撳講者旁嘅「試聽」，聽返嗰位講者嘅發言片段，即刻核對到。

會中實用兩招

• 逐句聽返：撳逐字稿任何一句前面嘅時間（電腦滑鼠指住會見到「跳到呢句」提示）就跳去嗰一刻重聽。有人話「我唔係咁講」？即刻播原聲，當場講掂。
• 中英普夾雜：香港會議日常 — 廣東話傾、英文術語、普通話同事發言，逐字稿照樣跟到。三語會議嘅處理細節睇《粵語即時語音翻譯：中英普三語會議零障礙》。

出席名單 — 邊個喺房度

會議詳情有「出席名單」區，列出嗰場會嘅參與者。呢個名單唔止睇得到，仲有用：

• 之後發送會議紀錄嗰陣，名單入面有 email 嘅人可以自動帶入做收件人 — 唔使你逐個抄電郵。
• 部分出席者如果系統未有佢 email，介面會列明有幾多位；開通名單 email 之後就自動齊料。

出席者齊、講者名齊，會後出記錄就一步到位 — 呢啲都係會前會中少少心機，會後慳返大把時間。

步驟 5：會議完結 — 收線

會議開完，你可以喺版面撳收線掣 — 系統會再問你一次先至收線（防誤撳）；確認之後畫面顯示「收線中…」，助理離場，逐字稿完整保留，跟住就可以生成會議記錄（下一步睇《AI 摘要同電郵跟進教學》）。已收線之後，記錄準備期間會見到「轉寫中」同「撰寫中」，見到「摘要就緒」即係記錄出好。

想知同類工具喺粵語會議場景邊個準，可以睇《粵語會議記錄工具比較》。

💡 貼士： 開會中途想睇下記錄緊啲乜？逐字稿係實時嘅，你會議入面講到嘅重點，已經喺度 — 唔使等到會後。

同其他自動化接軌

貼連結係人手觸發嘅做法。想完全唔使手？兩個升級：

• Microsoft 365 行事曆同步：連接之後，行事曆上嘅 Teams 會議，助理會喺開始前自動加入 — 貼連結呢步都慳埋。設定教學睇《範本同行事曆同步教學》。
• 想了解 AI bot 喺其他場景（電話、客戶服務）點樣運作，睇《廣東話 Voice Bot 指南》。

想知「會議記錄 AI」整體點樣幫你團隊慳時間，睇概念篇《中英夾雜會議記錄 AI》。

常見問題

bot 會喺會議入面出聲或者干擾會議嗎？

唔會。助理以出席者身份靜靜入會，只負責聽同轉寫，唔會發言。佢喺與會者名單會出現，所以與會者都見到佢喺度 — 呢樣反而配合錄音透明嘅要求。

會議開咗一半先想起派助理，仲入到嗎？

可以 — 貼連結、撳「發送助理」，助理隨時可以中途加入。佢只會由入會嗰下開始記錄，之前嘅討論唔會有；所以最好還是會議一開始就派。

講者標示「講者 A」可以改成真名嗎？

可以。去「人物與聲紋」面板，每個講者旁邊有改名掣，改名之後逐字稿同會議記錄都會用新名。唔肯定邊個係邊個，用講者旁嘅「試聽」聽返發言片段就對到。

我公司用嘅會議平台冇喺名單度，點算？

貼連結方式支援 Teams、Zoom、Google Meet。用緊其他平台嘅話，可以轉用即時（麥克風）錄音或者上載音檔兩條路 — 照樣出逐字稿同會議記錄，教學睇《上載音檔轉寫教學》。手上係個人音檔、唔涉及開會？公開語音轉錄頁「檔案轉寫」登入即轉，唔使等示範。

逐字稿可以搜尋同編輯嗎？

可以。逐字稿有「尋找／取代」功能，可以搜字眼、一次過替換（例如統一專有名詞寫法），改完先出會議記錄就得。

開會嗰陣，逐字稿久久冇字出，點檢查？

照次序睇三樣：① 會議狀態係咪「錄音中」— 冇嘅話即係助理未入會，先補「發送助理」；② 出席名單度見唔見到助理 — 見唔到就係入會未成功；③ 係咪全房靜音 — 冇人講嘢就冇字出，正常。會後如果發現某段轉得差，可以用重轉錄再嚟一次。