Google Meet 會議記錄：內建逐字稿嘅三個缺口同三條補救路線

Google Meet 係香港最常用嘅開會工具之一。開完會想攞一份紀錄，好多人第一反應係搵內建「逐字稿」。

然後就卡住：出嚟嘅文字係英文，或者根本冇你講嘅語言。你想搵中文設定，搵唔到。

呢個唔係你設定錯。本文資料來源取自 Google 官方文件：Meet 嘅會議逐字稿只支援八種語言，當中冇中文，亦冇粵語。

本文唔會教你「撳邊個掣」— 官方介面改得快，截圖好快過期。本文講三件事：官方限制實際喺邊、三個缺口點影響你、同三條真實可行嘅補救路線。

重點摘要

• Google Meet 內建逐字稿官方支援八種語言：英、法、德、意、日、韓、葡、西，未包括中文同粵語。
• 逐字稿要特定 Workspace 版本先有，個人 Gmail 帳戶同部分版本用唔到。
• 就算出到英文逐字稿，佢都只係「原話」，唔等於會議記錄（摘要、決議、行動項）。
• 三條補救路線各有代價：自己翻譯最便宜但最慢，bot 入會最順但要多一個工具，會後上載最穩但要人手。

Google Meet 內建逐字稿，實際支援乜

先講官方寫得出嘅事實，全部出自 Google 支援頁（查閱 2026-10-31）。

（Google Meet 說明：使用逐字稿）

逐字稿 係指保留原話同時間順序嘅全文紀錄，段落按講者同時間切。轉寫 係指把音訊變成文字嘅過程，唔涉及理解同歸納。發言人分離 係指把逐字稿按講者切段嘅處理，兩把聲重疊時最易出錯。

所以就算你嘅會議用英文開，內建功能出嘅都只係「一份英文全文」，你要自己再寫摘要同決議。

三個缺口：唔止語言一個

缺口一：語言清單冇中文

八種語言裡面冇中文，亦冇粵語。呢個對香港團隊係硬限制，唔係設定問題。

有啲人會諗：「我用英文開會咪得。」但香港嘅會唔會全程英文：一句話入面有粵語、有英文術語、有公司簡稱。就算你揀英文，粵語段落照樣會出錯。

【獨家觀察】我哋嘅比對方法係逐項對照 Google 支援頁同香港團隊嘅實際做法，發現最常見嘅誤解係「Meet 有字幕就等於有逐字稿」。字幕同逐字稿係兩個功能：字幕即時顯示、唔會存檔；逐字稿要另外開，而且受語言清單限制。

缺口二：版本同裝置門檻

逐字稿唔係所有帳戶都有。個人 Gmail 開嘅 Meet 唔在清單內；機構要用指定 Workspace 版本。另外官方寫明只支援電腦同 Android，iOS 用唔到。

呢個位最容易被忽略：同一間公司，A 部門有權限、B 部門冇，出嚟嘅結果就唔一致。

缺口三：出嚟嘅唔係「會議記錄」

逐字稿係原料。要交得出去，仲要三樣東西：摘要、決議、行動項。內建功能唔會幫你做呢三步（Gemini 嘅「幫我寫筆記」係另一個功能，版本要求又再高一層）。

如果你要嘅係一份可以直接派嘅紀錄，格式要求更高。董事會同股東大會嘅紀錄有法定要求，可以睇董事會會議記錄範本。

三條補救路線

三條路線唔係互斥，可以疊住用。

路線一：內建逐字稿＋自己翻譯

做法：用英文開會（或者接受英文轉寫會漏），開逐字稿，然後人手或者用工具翻譯成中文。

適合：全英文會議、或者只想要一份大概嘅英文紀錄。

代價：翻譯會把講者原話變成書面語，行動項同決議要另外抽。如果會議有粵語段落，逐字稿本身已經漏字，翻譯只會放大誤差。

呢條路線最大嘅問題係時間。一場 45 分鐘會議，翻譯＋整理通常要 30 至 60 分鐘，等於開多一次會。例如一段十句嘅討論，英文稿要逐句改成書面語，仲要判斷邊句係決議。

路線二：第三方 bot 入會

做法：把 Meet 連結貼入工具，bot 以參加者身分入會收音，會後出逐字稿同摘要。

適合：團隊固定、每日都有會、又要中文摘要。

要注意三件事：

1. bot 要表明身分。 與會者要知有人記錄。Google 嘅管理員亦可以設定「必須明確同意」先可以用錄影／轉寫功能。
2. 權限。 有啲公司嘅 Meet 設定唔准外部參加者，bot 會入唔到。
3. 資料去邊。 逐字稿存喺邊、留幾久、會唔會用嚟訓練，要問清楚。

流程同注意事項，可以睇貼連結派助理入會。如果你同時用 Teams，可以對照Teams 會議自動記錄設定。

路線三：會後上載錄音或錄影

做法：用 Meet 內建錄影（或者自己錄），會後把檔案上載到轉寫工具。

適合：唔想加 bot、或者會議內容敏感唔想第三方實時接入；亦適合舊錄影補做紀錄。

代價：要人手記住下載。錄影通常存喺主辦人 Drive，其他人未必即刻拿到。例如主持人放假，錄影就一直留在佢帳戶，其他人要等。

技術上要留意格式同長度。港嘢嘅檔案轉寫公開費率係 HK$0.80／音頻小時，按秒計、只計成功音訊；同步單檔上限 4.5 MB、時長 8 分鐘，更長嘅檔案會走非同步路線（上限 4 小時／200 MB）。呢啲數字喺收費同格式說明有詳細講。

三條路線都要處理嘅一件事：同意同保留期

唔理走邊條路線，錄音同轉寫都涉及個人資料。最低限度要做三樣：

• 會前講明：會錄音、用途、存去邊，並提供拒絕選項。
• 設定保留期：逐字稿完成後，錄音嘅價值下降，可以短；涉及決策或爭議嘅會議才延長。
• 控制存取：只俾相關人讀；離職、轉組、外部合作結束要收回權限。

Google 嘅管理員亦可以要求與會者對錄影／轉寫逐次表示同意。呢個設定預設關閉，要管理員主動開。合規細節見語音 AI 合規指南。

一個 45 分鐘會議嘅實際時間線

常見問題

Google Meet 有冇中文逐字稿？

官方語言清單冇中文，亦冇粵語。清單係英、法、德、意、日、韓、葡、西八種。想確認最新狀態，請直接睇 Google 支援頁，因為功能更新唔會預先通知。

開咗字幕，係咪等於有逐字稿？

唔係。字幕係即時顯示、唔會存檔；逐字稿要另外開啟，而且受語言同版本限制。兩者係唔同功能。

用 bot 入會，會唔會影響會議錄影？

唔會。bot 係以參加者身分加入並自行收音，同 Meet 內建錄影係兩條獨立軌道。不過如果公司政策唔准外部參加者，bot 會入唔到，呢個要事先測試。

會議記錄要留幾久？

一般部門會議冇法定要求，按公司政策定。但如果係董事會或股東大會，香港《公司條例》要求備存最少十年（第 481 條，見公司註冊處簡報），逐字稿只可以當附件。

資料來源

• Google，「Use Transcripts with Google Meet」，support.google.com，查閱 2026-10-31。
• Google，「Record a video meeting」，support.google.com，查閱 2026-10-31。
• 公司註冊處，《公司條例》修訂簡報（2019-05-18），cr.gov.hk PDF。

本文由港嘢內容團隊整理；資料來源列於文末，功能同版本要求以 Google 官方頁為準。

結語

Google Meet 嘅內建逐字稿係好功能，但佢解決嘅係「英文會議出英文全文」，唔係「香港會議出中文紀錄」。認清呢個界線，就唔會白等一封唔會嚟嘅中文逐字稿電郵。

三條路線冇絕對最好：全程英文就沿用內建；每日開會就加一個 bot；敏感或者舊錄影就上載。揀之前先用一段真實錄音試一次，答案會好清楚。

想睇四家本地／粵語方案嘅對照，見本地 AI 會議記錄工具比較；我哋點做粵語會議助理，見關於我們。