港嘢語音轉錄教學：實時聽寫、音檔出逐字稿，逐步教你做

一句講晒：將講話變文字，港嘢有兩條路 — 個人路：開啟語音轉錄頁，撳一下麥克風實時聽寫，或者上載音檔轉文字，登入即用；團隊路：AI 會議助理替你入會做記錄，自動出摘要同行動項、電郵寄送（示範制）。呢篇由零開始，逐步帶你行晒個人路，再帶你睇團隊路點行。

你係咪都有啲嘢聽完就要變返做文字：開會傾咗一個鐘、訪談錄咗一大段、腦裏面諗嘢快過打字？港嘢就係為呢件事而生：你講嘢，佢出字。

呢篇係港嘢語音轉錄嘅完整教學，專為完全唔識技術嘅讀者寫 — 唔需要識寫 code、唔需要識設定任何伺服器，跟住每一步撳掣就得。想先了解「AI 會議記錄」呢樣嘢整體係乜、有咩用，可以睇《中英夾雜會議記錄 AI：粵語會議自動出逐字稿》；睇完返嚟呢度，我哋由零開始行一次。

Key Takeaways

• 語音轉錄頁兩個模式：「實時聽寫」（麥克風即講即出字）同「檔案轉寫」（上載音檔出文字）
• 轉寫語言 30 種多選；預設已揀粵語、普通話、English，亦可以全唔揀等自動偵測
• 聽寫狀態一路好清楚：準備開始 → 連線中 → 聽寫中 → 完成轉寫中 → 已完成
• 完成一鍵「複製全文」或者「下載 .txt」；有「詞庫」嘅話可以加入專有名詞提升配對
• 上載音檔見到「開始轉寫」→「轉寫中…」→「轉寫結果」，連時長一齊列明
• 團隊想成場會自動出記錄？後半介紹會議助理（貼連結入會 → AI 摘要 → 電郵寄送；示範制）

邊個最啱用？

咩人唔需要？純粹打幾句短句嘅話，任何輸入法都夠；港嘢嘅價值在於長內容、講嘢為主嘅場景。工具要配場景，唔使當佢萬能。

呢篇教學嘅路線圖

主線行語音轉錄頁（登入即用、公開計費）五步：開頁 → 揀語言 → 實時聽寫 → 檔案轉寫 → 複製下載。行完主線，後半帶你睇團隊進階嘅會議助理 — 嗰部分係示範制。想深入某個位，同批仲有專題：

• 手機錄音、舊錄音想變文字 →《上載音檔轉寫教學》
• 團隊開會，想 AI bot 入會實時逐字稿 →《會議助理 bot 入會教學》
• 會後摘要、電郵跟進、常用會議書籤 →《AI 摘要同電郵跟進教學》
• 想設定範本同 Microsoft 365 行事曆同步 →《範本同行事曆同步教學》

開始之前：準備三樣嘢

錄音同意 — 錄人之前必做

⚠️ 開始之前：錄音同意

無論實時聽寫定上載音檔，只要錄／轉嘅係人哋把聲（會議、訪談、傾偈），請按你公司或者機構嘅私隱要求，事先通知對方會錄音同轉做文字，並取得同意。實際做法可以好簡單：開始前口頭講一句「今日會用 AI 轉文字做記錄，唔同意嘅話請話我知」。自己一個人聽寫諗嘢，就冇呢個問題。呢一步唔止係規矩，係保護你同你公司。

全流程速覽

① 開啟語音轉錄頁
        ↓
② 揀轉寫語言（一次過，之後記住）
        ↓
③ 實時聽寫：準備開始 → 聽寫中 → 已完成
        ↓
④ 檔案轉寫：揀檔案 → 開始轉寫 → 轉寫結果
        ↓
⑤ 複製全文／下載 .txt 帶走

以下逐步嚟。

步驟 1：開啟語音轉錄頁

1. 開啟港嘢語音轉錄頁（canto-gen.com/playground?page=transcribe），撳右上角登入。
2. 喺左側欄搵到「語音轉錄」分組，撳一下「語音轉錄」。
3. 你會見到一頁乾乾淨淨，上面寫住「語音轉錄」同一句「撳一下開始，講嘢即時出字。」— 就係呢度。

頁面頂有兩個模式掣：「實時聽寫」同「檔案轉寫」。等陣兩個都會用到，先處理語言設定。

步驟 2：揀轉寫語言

1. 撳模式掣同一行最右嘅設定圖示（齒輪，見截圖），打開「語音轉錄設定」。
2. 見到「轉寫語言」一版一粒粒語言標籤（chip）— 由粵語、普通話、English 到日文、韓文等三十種，逐粒揀。系統預設已經幫你揀咗粵語＋普通話＋English（香港日常最常用嘅組合）。
3. 唔想指定？撳左下「全唔揀（自動）」，等系統自動偵測。
4. 揀好撳「完成」。設定會記住，下次開返唔使再揀。

💡 貼士： 你場嘢一定係廣東話，就明確揀粵語 — 港嘢引擎係為香港人講嘢嘅方式設計：廣東話為主、中間彈英文術語，明確指定，結果更穩定。

步驟 3：實時聽寫 — 即講即出字

1. 確認模式揀咗「實時聽寫」。
2. 你有幾部麥克風（外接咪、耳機咪）嘅話，先喺麥克風大掣隔離嘅麥克風選擇器（見截圖）揀好用嗰部；得一部就用緊「系統預設麥克風」，唔使理。
3. 撳中間個大麥克風掣。狀態會由「準備開始」轉「連線中」，跟住變「聽寫中」 — 掣會變紅同閃下閃下，即係錄緊。
4. 開口講嘢。下面逐字稿區逐句出字：講緊嗰句以灰色顯示，講完就固定落嚟。
5. 講完撳返個掣停止，狀態經「完成轉寫中」變「已完成」，並列明本次時長同估算費用（以帳單為準）。

⚠️ 留意： 聽寫有單次時限同閒置自動結束（畫面列明「單次上限 60 分鐘 · 閒置 120 秒自動結束 · 按音頻秒計費」，以畫面顯示為準）。長時間講嘢，分段聽寫，每段完撳停止、複製走人先開新一段。

💡 出事點算： 完成嗰下見到「未收到語音輸入」— 即係冇收到聲。檢查麥克風權限有冇開（瀏覽器地址欄左邊嘅小圖示入面揀「允許」），或者揀另一個裝置再試一次。另外，喺 app 內置瀏覽器（例如社交 app 入面直接開連結）麥克風會被封鎖 — 照畫面提示，用 Safari 或者 Chrome 開同一條連結就得。

你場會係中英夾雜，甚至有普通話同事？呢個正正係港嘢引擎嘅主場；三語場景點處理，睇《粵語即時語音翻譯：中英普三語會議零障礙》。

步驟 4：檔案轉寫 — 上載音檔出文字

手上已經有錄音（手機錄嘅會議、訪談、口述）？唔使重播一次畀麥克風聽：

1. 撳頁頂「檔案轉寫」切換模式。
2. 撳中間個虛線框「揀選或者拖音檔過嚟」，或者直接將檔案拖入去。畫面列明支援 WAV／MP3／FLAC／OGG 等常見格式。
3. 揀好檔案，撳「開始轉寫」 — 掣會變「轉寫中…」。
4. 完成，下面出「轉寫結果」：全文連同音檔時長一齊列明。

⚠️ 見到呢啲提示點算？ 見到「檔案太大（上限約 4.4MB）」— 將長錄音壓縮或者切件再上（手機錄音 app 修剪開兩三段，記住按時間順序改名，例如「例會_第1段」）；見到「音檔超過同步轉寫上限（8 分鐘）」— 同樣切件處理；見到「音檔格式唔受支援」— 轉返做 WAV／MP3／FLAC／OGG 再試。實際上限以畫面提示為準。

逐步拆解上載流程（點揀檔、點切件、點核對），睇《上載音檔轉寫教學》。

步驟 5：執靚＋帶走 — 複製、下載、詞庫

出咗字之後，三個動作任你配：

• 複製全文：逐字稿／結果面板右上嘅複製掣，成篇抄去任何地方 — 電郵、筆記、文件都得。
• 下載 .txt：想要檔案就撳下載掣，即刻有個純文字檔。
• 清除：想由頭再嚟，撳清除開新一段。

再加一招進階 — 詞庫（見到「詞庫」掣就可以用）：撳入去，喺「輸入專有名詞」欄打入人名、品牌名、行話，撳「加入」，粒詞會變成 chip 排好（上限 50 詞），儲好會顯示「已儲存」。之後轉寫會優先配對呢啲詞 — 「陳大文」唔再變「陳大慢」，行話唔再亂寫。

團隊進階：會議助理（示範制）

上面五步，你自己一個已經全部做得到 — 語音轉錄頁係公開產品面，登入即用。

但團隊開會有另一種需求：唔想邊個專責做記錄、想連「叫人做記錄」呢一步都慳埋。呢個就係會議助理嘅工作範圍 — 佢係團隊版功能，屬示範制：預約示範，由我哋幫你哋設定開通。以下帶你睇吓佢點行：

第 1 步：貼連結，派助理入會

喺會議助理版面，撳右上「派助理」，喺彈出嘅輸入框（寫住「貼上 Teams／Zoom／Google Meet 邀請連結」）貼入嗰場會嘅邀請連結，撳「發送助理」。嗰場會先顯示「排隊中」、到會議開始變「加入中」；入到會，AI bot 就以出席者身份入會開始記錄。

第 2 步：會中 — 實時逐字稿＋講者辨識

你開你嘅會，助理佢記佢嘅：逐字稿實時串流，每句標明講者（最初係「講者 A」「講者 B」）；喺「人物與聲紋」面板幫講者改名，記錄就會用返真名。重要句子可以聽返原聲核對 — 撳每句前面嘅時間就跳去嗰一刻（電腦滑鼠指住會見到「跳到呢句」提示）。

細節位 — 出事點算、書籤、出席名單 — 睇《會議助理 bot 入會教學》。

第 3 步：會後 — AI 摘要＋電郵寄送

會議完結，記錄自動生成 — 狀態經「轉寫中」＋「撰寫中」變「摘要就緒」：摘要、決策、行動項自動分節。跟住喺「會議紀錄寄送」填收件 email，撳「寄送」 — 成功後嗰場會標示「已寄」；寄漏補寄撳「重寄」就有。 想知呢份記錄嘅節點應該點排、每節寫啲乜，睇《會議記錄範本庫：10 個港式會議範本，節結構同點自訂》；AI 抽嘅行動項漏咗、抽錯咗、重複咗，點樣自己查，睇《AI 會議記錄準確度測試：行動項抽取點樣評漏、誤、重複》。

會後流程仲可以玩到幾盡（自動寄送、副本、範本格式），睇《AI 摘要同電郵跟進教學》；想設定一次之後每場會自動入會，睇《範本同行事曆同步教學》。

⚠️ 錄音同意（會議場景）： 助理入會錄音，開會前請通知所有與會者並取得同意 — 會議邀請電郵寫明、開會時口頭提一句，兩樣都係好做法。

兩個入口，點分？

同一個港嘢平台，兩條路各有分工：

兩邊嘅語言設定係各自記住嘅：語音轉錄頁揀嘅語言唔會影響會議助理，掉返轉頭都一樣 — 各用各，唔會互相搞亂。

常見問題

語音轉錄使唔使錢？

按用量計費：實時聽寫按錄音時長計，檔案轉寫按音檔計 — 畫面會即時見到估算，實際以帳單為準。開始之前見到幾多、用完計到幾多，全部喺畫面列明，唔會有意外帳單。

支援邊種語言？

轉寫語言三十種多選，預設已經幫你揀咗粵語、普通話、English。港嘢引擎以廣東話為主場 — 廣東話為主、夾英文術語嘅香港式講嘢，正正係設計目標場景。

手機用唔用得到？

用得到 — 手機瀏覽器開港嘢平台就得。留意：喺 app 內置瀏覽器（社交 app 入面直接開連結）麥克風會被封鎖，照畫面提示用 Safari 或者 Chrome 開同一條連結就得。

好長嘅錄音點處理？

畫面會列明單次上限同格式支援，以畫面提示為準。超出上限就切件：手機錄音 app 修剪開兩三段，按時間順序上載同改名，之後整理先唔會亂。

想要講者分辨、AI 摘要、自動電郵？

嗰啲係會議助理（團隊版）嘅功能 — 見上面「團隊進階」段，屬示範制。個人想將錄音變文字？語音轉錄頁即刻做得到，出咗稿自己執。

錄人哋講嘢，有咩要注意？

事先通知同取得同意 — 會議、訪談都一樣。建議做法：開始前口頭講一句「今日會用 AI 轉文字做記錄」，或者喺邀請電郵寫明。詳細請跟你哋公司嘅私隱同合規政策行。