會議記錄 逐字稿、範本庫同準確度驗證

一份好議程，會前決定誰講幾久，會後決定記錄寫幾長。五種會議、五份一頁紙，直接抄。

會開完，錄影喺資料夾，但逐字稿呢？Zoom 嘅逐字稿功能只跟雲端錄影，語言清單亦冇粵語。好消息係：你手上嗰個 M4A，已經夠用。

逐字稿有七千字，會議記錄要一頁。中間唔係「執靚啲字」，而係一道有規則嘅翻譯工序。做錯一步，否定句會反轉意思。

錄音之前講一句「我錄低呢個會」唔算完整。真正要處理嘅係三件事：目的、通知、保留期。呢篇把條文翻譯成可以即刻用嘅做法。

一場會之後，你手上有兩份文件：一份八千字逐字稿，一份一頁會議記錄。它們唔係同一樣嘢嘅長短版。留錯、扔錯，代價可以好大。

「支援 100+ 種語言」唔等於支援粵語。本文只引官方頁，逐家寫清楚清單點寫、有冇粵語獨立項，同埋對香港團隊實際代表乜。

董事會會議記錄唔係「開完會寫段字」咁簡單。寫漏出席、漏咗決議全文、冇主席簽署，日後交俾核數師或律師就解釋唔到。本文逐條對《公司條例》，附兩份可複製範本。

逐字稿同會議記錄係兩份唔同嘅文件。呢篇拆解檔案轉錄做記錄嘅五步流程、香港公開嘅「逐字逐句紀錄」標準（立法會議事錄、法定聆訊紀錄、法院謄本分工），以及錄音做文件嘅私隱同保存期紅線。

逐步教學：喺 Zoom 連接 Microsoft 365 日曆，會議自動寫入 Outlook；港嘢 AI 會議助理偵測到 Zoom 會議就自動入會錄音轉文字，加上 host 錄音設定兩個掣，之後場場會零手動出記錄。

混合會議（實室加遠程）嘅收音設定指南：分環境層、裝置層、檔案層三層去處理，附每人一枝咪定共用咪嘅取捨、平台設定檢查表、檔案格式同壓縮做法，收音前 60 秒清單。