語音轉錄

國際工具喺香港粵語會議常常失手，本地四家又各有側重。本文只講官方頁寫得出、查得到嘅差異，唔排「準確度第一名」，因為冇同一個測試條件就冇得比。

開完 Google Meet 想攞紀錄，先發現內建逐字稿冇中文。呢篇唔講「點撳個掣」，而係講清楚官方限制喺邊，同三條實際可行嘅補救路線。

「幫我出字幕」唔係一個動作，係一條工序鏈。ASR 省走嘅係打字同對時間軸，剩低嘅係判斷。

會議講英文，紀錄寫中文，得唔得？得，但要先決定邊份係正本，同埋四個位一定譯錯。

寫完唔等於做完。定稿、派工、存檔、查得返，五樣齊先算完成；量度就用四條 KPI，唔用字數。

Demo 好睇，唔代表你哋最差嗰種會議做得到。用自己三段錄音，三日內驗完，唔使靠感覺。

全部搬走要清六樣、要重新訓練同事、要同 IT 解釋。如果粵語會議只佔三成，雙軌運作往往比一次過遷移省事。

存檔唔係備份。備份係「唔見咗有得還原」，存檔係「三年後有人問，你五分鐘內交得出，而且證明到冇改過」。

逐字稿喺 Recap 度，下載掣卻撳唔到。原因通常唔喺你部電腦，而係喺權限表：預設只有組織者同共同組織者可以下載。

全日工作坊、講座、聆訊，一條錄音可以六個鐘。四小時上限唔係叫你「壓細啲」，而係叫你改流程：先分段、再上載、最後接駁。

一份好議程，會前決定誰講幾久，會後決定記錄寫幾長。五種會議、五份一頁紙，直接抄。

會開完，錄影喺資料夾，但逐字稿呢？Zoom 嘅逐字稿功能只跟雲端錄影，語言清單亦冇粵語。好消息係：你手上嗰個 M4A，已經夠用。

逐字稿有七千字，會議記錄要一頁。中間唔係「執靚啲字」，而係一道有規則嘅翻譯工序。做錯一步，否定句會反轉意思。

錄音之前講一句「我錄低呢個會」唔算完整。真正要處理嘅係三件事：目的、通知、保留期。呢篇把條文翻譯成可以即刻用嘅做法。

一場會之後，你手上有兩份文件：一份八千字逐字稿，一份一頁會議記錄。它們唔係同一樣嘢嘅長短版。留錯、扔錯，代價可以好大。

「支援 100+ 種語言」唔等於支援粵語。本文只引官方頁，逐家寫清楚清單點寫、有冇粵語獨立項，同埋對香港團隊實際代表乜。

董事會會議記錄唔係「開完會寫段字」咁簡單。寫漏出席、漏咗決議全文、冇主席簽署，日後交俾核數師或律師就解釋唔到。本文逐條對《公司條例》，附兩份可複製範本。

AI 會議記錄定人工記錄，唔係二選一。呢篇用四份公開研究拆清楚兩者嘅強弱位：AI 會漏、會幻覺，但省時間；人手慢，但識判斷。附一個下午做得晒嘅對照測試六步。

逐字稿同會議記錄係兩份唔同嘅文件。呢篇拆解檔案轉錄做記錄嘅五步流程、香港公開嘅「逐字逐句紀錄」標準（立法會議事錄、法定聆訊紀錄、法院謄本分工），以及錄音做文件嘅私隱同保存期紅線。

逐步教學：喺 Zoom 連接 Microsoft 365 日曆，會議自動寫入 Outlook；港嘢 AI 會議助理偵測到 Zoom 會議就自動入會錄音轉文字，加上 host 錄音設定兩個掣，之後場場會零手動出記錄。

變調喺語言學上係正確音變，但喺 ASR 入面會表現成錯字。本文拆三類錯誤、俾一個可重複嘅成對測試設計，再講詞表、上下文、音檔三者點分工。

熱詞唔係「加多啲詞」。本文拆人名、地名、品牌、機構、術語五類專名嘅辨識失敗模式，講詞表容量同分域，再畀一個可以重跑嘅 A/B 驗收流程。

混合會議（實室加遠程）嘅收音設定指南：分環境層、裝置層、檔案層三層去處理，附每人一枝咪定共用咪嘅取捨、平台設定檢查表、檔案格式同壓縮做法，收音前 60 秒清單。